Sistema desenvolvido para a gestão de imobiliárias, voltado principalmente para o controle de locações; integram ao sistema muitas funcionalidades como cadastros centralizados evitando redundância e facilitando sua utilização, os cadastros mudam de situação como: ativo, inativo; os imóveis como: locado, a locar, não administrado, vendido, etc...

Registro permanente dos históricos das locações, imóvel, locatários, locadores, fiadores; registros de acessos e modificações, mantendo dados como data, usuário, assunto e texto com até 20 páginas.

Controle inovador do pagamento dos locadores, trabalhando e gerenciando o locador como uma conta bancária em forma de extratos, onde os movimentos são padronizados debitando ou creditando valores nesta conta, identificando a origem do lançamento com data, hora e usuários que o efetuou.

Rompemos o modelo antiquado de pagamento recibo a recibo ganhando assim agilidade no processo de administração da conta do locador e na administração da imobiliária como um todo.

Lançamentos futuros tanto a débito como a crédito, seja ele para o locador ou para o imóvel onde o sistema efetuara o rateio do valor conforme divisão societária do mesmo.

Geração e envio de arquivo padrão FEBRABAN para o banco, onde serão emitidos ou registrados os boletos de cobrança, caso não utilize a emissão pelo banco, o boleto poderá ser impresso ou enviado via email de forma automática mediante configuração prévia do locatário e email.

Baixa automática através da recepção de arquivo bancário de boletos liquidados; relação de locadores a pagar com seu extrato gerado automaticamente, emissão de cheques, docs., transferências.

Módulo de atendimento ao cliente com buscas por faixa de aluguel, quartos, vagas para garagem, bairro, cidade ou combinação entre eles; detalhes de imóveis como fotos, endereço, valor condomínio, metragem, dependências; mapas e rotas com possibilidade de emissão para o interessado desde a imobiliária até o imóvel desejado; saídas e reservas de chaves, cadastro de interessados.

Segurança no acesso por usuários e senhas em todas as operações, registro interno para geração, inclusão, exclusão, alteração dos movimentos de recibos de alugueis e pagamentos de proprietários, sempre ficara anotado usuário, data, e hora da operação realizada.

Integração com site próprio ou de terceiros oferecendo para os locatários: consultas de imóveis disponíveis para locação ou venda e segunda via de boletos para os locadores oferecendo extratos dos pagamentos e recebimentos realizados, informe de rendimentos anuais;

Geração automática de vários documentos com o Word ou Broffice como: contratos de locação, contratos de administração, adendos, cartas de cobrança.

Contratos totalmente configuráveis que recebem informações dos cadastros do sistema; cláusulas contratuais adicionais editáveis;

Geração de DIMOB, Informe de Rendimentos, DARFs. todos os imóveis possuem cadastros de locadores com porcentagem de rendimento e também de propriedade; cadastro de conta corrente com a porcentagem do rendimento, nome do titular, CPF e forma de pagamento que poderá ser: retirada ,cheque, doc., transferência, depósito.

Vários relatórios como locações de um determinado período que foram: aprovadas, finalizadas, reprovadas e seus motivos; imóveis que entraram ou saíram da administração.

Mantém históricos de contatos, reclamações, soluções, reajustes, acordos, descontos, acréscimos, pagamentos, recebimentos , contratos, adendos, cartas de reajustes, cartas de cobranças, IPTU e seus parcelamentos;

Consulta de locações por locadores, locatários, fiadores, imóveis; geração de boletos de alugueis por período de vencimento, intervalo de locações; situação da locação como acordo, jurídico, que não aceita boleto; pagamento em atraso ou em dia, efetua cálculos de dias iniciais e dias finais, acordos e parcelamentos. Gerencia pagamentos disponíveis para proprietários e sua baixa, reajustes por vários índices e períodos.

Controle de contas de água, luz, telefone, seguros, condomínios; caixa para pagamentos e recebimentos na imobiliária; controla o contas à pagar, cheques emitidos, conta da imobiliária para fechamento e conciliação bancária automática com recebimento de arquivos de extratos bancários.

Relatórios gerenciais como imóveis por locador, locatário, fiador, imóveis por situação como ocupados, desocupados, não administrados, suspensos; imóveis por locador sendo locados ou não, relação de divisão societária dos imóveis e taxa de administração, imóveis por administradora de condomínios, imóveis ocupados ou desocupados por faixa de aluguel, locações comercias, residenciais, locações com descontos, extrato de conta correntes para qualquer período, relação de saldo de contas corrente, lembramos que o conta corrente refere-se a movimentação do locador dentro da imobiliária.

Informes de Rendimentos anuais ou periódicos, DIMOB, DARFS conforme legislação vigente. Emite recibos para locadores com o desconto da taxa de administração, recibos para locatários com autenticação.

Relação de recibos de aluguéis vencidos ou a vencer por período representando todos os valores contidos na cobrança (boleto), possui seleção por várias situações como ativos, inativos, acordos, jurídicos.

Controle eficiente do seguro fiança, descontos, acréscimos, água, luz, condomínio, iptu, taxa de administração, taxa de locação; lançamentos futuros tanto locadores como para imóveis,

 

 

Recursos Gerais em todos os sistemas

 

- Acesso ao sistema e módulos por usuário e senha

- Correio interno com exibição automática e histórico permanente

- Agenda de compromissos e procedimentos individualizada por usuário

- Agenda de telefone por sistema

- Backup automatizado

- Banco de dados relacional, Firebird

- Arquitetura cliente / servidor

- Telas intuitivas e padronizadas

- Layout de telas e relatórios com organização dinâmica e coerente

- Padronização de fontes e cores para destaques

- Todos os relatórios em tela com opção de impressão ou gravação em vários

formatos com pdf, html, txt, jpg, xls

- Sistemas leves, rápidos, eficientes, seguros, multi-usuário,

multi-tarefa

- Localização de ceps e endereços on line inclusive com mapas e

rotas via Google maps

- Consultas e localização de informações por vários campos ou ainda

 

 

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